Planlegg og gjennomfør møte med elev og foresatte
Gjennomføres innen 1 uke fra bekymring er definert – møtemal finner du her (PDF, 83 kB).
- Konkretiser din bekymring, hva er du bekymret for? Formuler en bekymring på bakgrunn av den informasjon du har om situasjonen og ha med den samlede fraværsoversikten (timer, dager).
- Gjør en enkel kartlegging sammen med eleven. Eleven bør være aktivt deltagende i planlegging av møtet, og enkel årsakskartlegging gjennomføres i samtale med kontaktlærer og elev før møtet.
Dette er verktøy som man bør bruke i samtalen, men dokumentasjonen skal skrives i samarbeidsavtalen som lagres i Visma sikker sak.
- Lag en samarbeidsavtale (PDF, 248 kB). Denne finner du i Visma sikker sak., der du også skal dokumentere. Bruk tid i samtaler med barnet og foresatte i forkant av møtet, og i møtet, for å få en dypest mulig forståelse før tiltak settes i verk.
- Husk at ved brudd på trygt og godt læringsmiljø skal Aktivitetsplan opprettes (Paragraf 12-5).
- I selve møtet brukes kartleggingen til å utforske opprettholdende faktorer for fraværet.
- Bruk tiltakssirkel for å sikre helhetlig tilnærming og tiltak på riktige arenaer. Link til Tiltakssirkelen (PDF, 99 kB).
- Husk at innsatsen som gjøres mellom møter er det som vil gi en effekt.
- Avtal tid for evaluering/neste møte.
- Husk at all dokumentasjon skal inn i Samarbeidsavtalen som ligger i Visma sikker sak.
Evaluering innen 3 uker
- Evaluering kan gjøres på telefon eller i et møte om det er behov for det
- Følg med på fraværet, er det mer nærvær?
- Gjør en vurdering på om tiltaket skal videreføres eller om det er behov for andre tiltak på dette nivået. Husk at effekt kan vise seg over tid.
- Avtal nytt samarbeidsmøte med fokus på innsatsen
- Husk alltid elevens stemme
Ved behov for tverrfaglig innsats
- Konsulter skolens Nærværskontakt ved fortsatt bekymring
- Meld eventuelt sak til ressursteam ved behov for bredere tverrfaglig analyse før du går til nivå 2
- I saker der det skal jobbes tverrfaglig rundt eleven skal tverrfaglig team etableres– gå til nivå 2 a.
- Informer skolens ledelse
Innhent tverrfaglig samtykkeskjema
Link til samtykkeskjema (PDF, 52 kB)
Hvem involveres
- Elev og foresatte
- Nærværskontakt/avdelingsleder
- Ressursteam