Ledere på alle nivåer har et særlig ansvar for å tydeliggjøre og skape aksept for etisk forsvarlig adferd og legge rammene for en god praktisering av dette.

Enhver medarbeider har ansvar for å søke råd og veiledning hos sin nærmeste overordnede dersom hun/han er usikker på hva som er en forsvarlig praktisering av kommunens etiske retningslinjer.

Alle medarbeidere har et selvstendig ansvar for å ta opp forhold som ikke er i samsvar med kommunens regler.

 Medarbeidere skal unngå å komme i situasjoner der de kan mistenkes for korrupsjon.

Korrupsjon er å bestikke/”smøre” eller motta bestikkelser, i form av penger, gaver eller tjenester, for at en medarbeider i kommunen skal gi en annen person fordeler utenom reglene, eller at en medarbeider betinger seg en slik fordel for seg privat eller til fordel for egen organisasjon.

M.a.o.

• Både den som gir og den som mottar en fordel eller belønning, er korrupt.
• Misbruk av stilling til egen fordel, direkte eller indirekte

Korrumperende virksomhet kan være underslag, avtalepriser, smøring, bestikkelser, tyverier, forfalskning av fakturaer og regnskaper, kontraktsplasseringer i firmaer en har relasjoner til, etc. Jfr. Straffelovens kapittel 30.

For å bidra til godt omdømme skal brukere av kommunale tjenester alltid behandles med respekt, forståelse og diskresjon. Brukere er i denne sammenheng innbyggere / foreldre / pårørende / kollegaer / samarbeidspartnere.

Brukerne skal ha korrekt og rettidig informasjon om tjenestene. Vennlighet og omsorg skal være grunnholdningen i den kommunale tjenesteytingen, og samarbeidet på tvers i organisasjonen skal fungere så smidig at publikum føler seg ivaretatt på en helhetlig måte. Språk, uttrykksformer og væremåte skal ikke virke støtende. For å bidra til godt omdømme gjelder ovennevnte også.

    
Forvaltningsloven kap. 2, samt kommunelovens § 11 nr 10, gir bestemmelser om habilitet som gjelder for alle medarbeidere i kommunen. Ansatte skal unngå å komme i situasjoner som kan medføre konflikt mellom kommunens interesser og personlige interesser. Dersom personlige interesser kan påvirke avgjørelsen i en sak en medarbeider har faglig ansvar for eller for øvrig deltar i behandlingen av, skal dette tas opp med overordnede.

Eksempler på slike mulige interessekonflikter kan være:

• Forretningsmessige forhold til tidligere arbeidsgiver, arbeidskolleger, eller kommunens tjenestemottagere.
• Lønnet bierverv eller eierandeler i virksomheter som kan påvirke medarbeiderens arbeid i kommunen.
• Engasjement i interesseorganisasjon eller politisk virksomhet som berører forhold som den enkelte arbeider med i kommunen.
• Personlige økonomiske interesser som kan føre til at vedkommende medarbeider kommer i en lojalitetskonflikt i forhold kommunens virksomhet
• Familiære og andre nære sosiale forbindelser.

Kommunens medarbeidere skal ikke, verken for seg selv eller andre, ta imot – eller legge til rette for å motta – gaver, reiser, hotellopphold, bevertning, rabatter, lån eller andre ytelser eller fordeler som er egnet til, eller som av giveren er ment å påvirke deres tjenestehandlinger.

Gaver kan også være andre fordeler, som honorarer, provisjoner eller personlige rabatter i forbindelse med forretningstransaksjoner utført

på vegne av kommunen, eller i form av fritidsreiser og/eller faglige reiser som dekkes av en leverandør som ønsker å være leverandør til kommunen.

Reise- og oppholdsutgifter i faglig sammenheng skal normalt dekkes av kommunen. Unntak skal skje etter nærmere avtale med overordnet leder.

Som engangstilfeller kan gaver av relativt liten økonomisk verdi (mindre enn kr. 500,-) som blomster, konfekt, kaker, reklamemateriell o.l., mottas.

Moderate former for gjestfrihet og representasjon kan høre med i et samarbeidsforhold og informasjonsutveksling. Graden av slik oppmerksomhet fra eksterne forbindelser må ikke utvikles slik at den påvirker beslutningsprosessen, eller kan gi andre grunn til å tro det.

Ved tvil skal det avklares med nærmeste overordnede.

Jfr. Arbeidsreglementets bestemmelser.

Personlige gaver i form av kontanter, smykker eller andre verdigjenstander aksepteres ikke. Det er heller ikke anledning til å motta testamentariske gaver eller å låne penger av pasienter eller pårørende.

Dette gjelder ikke gaver som tilfaller en hel tjeneste, arbeidslag eller avdeling. I slike tilfeller er det tjenestelederens ansvar å sørge for at gaven disponeres til tjenestens beste og i tråd med pasientens/pårørendes ønske.

Individuelle gaver av liten økonomisk verdi kan mottas, jfr. punktet ovenfor.

Jfr. lov om helsepersonell § 9.

Kommunens ansatte kan ikke inneha ekstraverv, bierverv, styreverv eller andre lønnede oppdrag som er uforenlig med arbeidet i kommunen eller kommunens legitime interesser, eller som er egnet til å svekke tilliten til kommunen.

Jfr. arbeidsreglementets § 17.

Saksbehandling og beslutninger i forbindelse med innkjøp/forretningstransaksjoner på vegne av Færder kommune, bl.a. ved bestilling og kjøp av varer og tjenester, kontrahering av bygg og anlegg, attestasjon og anvisning m.m. skal skje i samsvar med de til enhver tid gjeldende reglementer for økonomi og innkjøp.

Medarbeidere i kommunen skal ikke la handlinger eller beslutninger bli påvirket av utilbørlig press fra parter med egeninteresse i de aktuelle saksforhold. Ingen medarbeider skal ta i mot bestikkelser eller andre former for ytelser som av en upartisk iakttaker kan bli oppfattet som bestikkelse.

Medarbeidere i kommunen skal ikke benytte kommunens navn for å oppnå spesielle betalings- og leveringsbetingelser i forbindelse med personlige innkjøp hos kommunens kunder, brukere eller leverandører.

Innkjøpsordninger/rammeavtaler og rabattavtaler omfatter kommunens egne innkjøp og kan ikke benyttes av ansatte eller andre.

Færder kommune etterstreber en åpen kultur hvor varslere kan bidra positivt til utvikling av virksomheten. Det legges praktisk til rette for varsling til arbeidsgiver gjennom rutiner som er utviklet sammen med representanter for arbeidstakerne. Jfr. AML § 2-4.

Forvaltningslovens regler om taushetsplikt (§13) gjelder alle medarbeidere i Færder kommune.

For en del av kommunens personale gjelder i tillegg strengere bestemmelser om taushetsplikt i særlover som lov om barnevern, lov sosiale tjenester, samt profesjonstaushetsplikt m.v.

Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidsforholdet til kommunen er avsluttet. Tidligere medarbeidere i Færder kommune kan ikke utnytte opplysninger som er underlagt reglene om taushetsplikt i egen virksomhet eller i tjeneste for andre.