Programvare og personvern

Personvernsregler for barns opphold i barnehage og skole.
I forbindelse med barns opphold i barnehage og skole, melder det seg ofte spørsmål som gjelder barnas personopplysninger. Når kan opplysninger utleveres, og hvilke opplysninger er det ikke greit å gi fra seg?

Datatilsynets sider om "Barn, unge og skole" gir gode, oppdaterte svar på disse spørsmålene.

Barn, unge og skole | Datatilsynet

Programvare/apper som kan bli brukt i skolehverdagen

Lista under inneholder pedagogiske programmer, nettsider og apper kommunen har godkjent. Lista vil være dynamisk og oppdateres ved behov. Skoler kan i enkelte tilfeller ha inngått egne avtaler med leverandører, disse vil ikke komme frem av denne listen. De skal likevel ha gått gjennom samme kvalitetskontroll som de sentrale.

Liste over programvare/apper og personopplysningskategorier
Program/app Bruksområde Kategori av personopplysninger som behandles
TV2 Elevkanalen Undervisning og innholdsproduksjon Brukerprofil, innloggingshistorikk, navn, tilhørighet til gruppe, epost, skoletilknytning, IP-adresse, bruksmønster
Campus Inkrement Undervisning og innholdsproduksjon Navn, epost, kurshistorikk, oppgavebesvarelser
Lingdys SKOLE Skrivestøtteverktøy Navn, ID for organisasjon, FEIDE-ID, teknisk informasjon om enheten som er i bruk
Showbie Læringsplattform for 1.-3.trinn Påloggingsinformasjon, brukerprofilinformasjon, elevoppgaver, karakterer, interaksjoner, meldinger, IP-adresse, lokasjon, skolenavn, skoletype, betalingsinformasjon (administratorer)
Barnas Valg (Redd barna) Undervisning og innholdsproduksjon FEIDE-ID, organisasjonstilhørighet, gruppetilhørighet
Trygg trafikk Undervisning Navn, epost, kurshistorikk, oppgavebesvarelser, rolle, rettighet, organisasjonsnummer, navn på organisasjon
Spekter Digital Elevundersøkelser, brukes av elever, lærere og skoleadministrasjon Fødselsår, navn, epost, kjønn, tilhørighet
Cappelen Damm SKOLEN Undervisning og innholdsproduksjon Organisasjonsnummer, skolenavn, rolle, FEIDE-ID, navn, epost, grupper, trinn
Conexus Engage Kartleggingsverktøy, brukes av lærere og skoleadministrasjonen Navn, kjønn, fødselsnummer, epost, brukernavn, mobil, skole, klasse, kartlegginger, resultater, aldersgruppe (måned/år)
Conexus Insight Kartleggingsverktøy, brukes av lærere og skoleadministrasjonen Navn, epost, brukernavn, FEIDE-ID
Kartleggingsverktøyet i grunnleggende norsk (Udir) Undervisning og innholdsproduksjon, brukes av lærere og skoleadministrasjon Om brukeren: påloggingsopplysninger, kryptert fødselsnummer, navn, mobilnummer, epost. Om den registrerte: navn, fødselsnummer/d-nummer, trinn, tidspunkt for ankomst Norge, morsmål, språk eleven snakker, språk eleven skriver, opplysninger om nivå på; lesing, skriving, ordforråd, muntlig kommunikasjon, uttale. Evt. opplysninger i fritekstfelt
Samtavla (UiO) Undervisning og innholdsproduksjon, brukes av elever, lærere og skoleadministrasjon Gruppetilhørighet, organisasjonstilknytning, navn
Ludenso AS Undervisning og innholdsproduksjon, brukes av elever, lærere og skoleadministrasjon navn, fødselsnummer, epost, mobil, stillingstittel, jobbtelefon, Feide-ID
Alle Teller! (Matematikksenteret NTNU) Kartleggingsverktøy, brukes av lærere og skoleadministrasjonen Navn, tilhørighet, rettighet, entydig navn for brukerens vertsorganisasjon, navn på organisasjon, entydig navn for brukerens organisasjonsenhet, primærtilknytning til organisasjon, epost, foretrukket språk, bruker-ID
Minecraft Education Undervisning og innholdsproduksjon, brukes av elever, lærere og skoleadministrasjon Brukernavn, epost, microsoft-konto
Book Creator Elevene kan lage sine egne digitale bøker, eller læreren kan lage bøker elevene kan jobbe i. Lokal bruk på enheten
Clips Lag videoer og historier med animasjoner, grafikk, emojier og tekst Lokal bruk på enheten
Garageband Touch-instrumenter og innspillingsstudio for å lage musikk Lokal bruk på enheten
iBooks App for digitale bøker Lokal bruk på enheten
iMovie App for filmredigering Lokal bruk på enheten
Numbers App for regneark Lokal bruk på enheten
Creaza  Cartoonist, og Audioeditor, hvor man kan lage egne lydfiler som hørespill og podkaster. Tankekartprogram også inkludert i nettversjon. Feide-ID, epost, navn, brukernavn.
blue-bot App for å lære programmering + koble med roboten Lokal bruk på enheten
Blue`s Blocs App for å lære programmering + koble med roboten Lokal bruk på enheten
Google Earth Karttjeneste Brukes uten innlogging
Google Translate Oversettelsesprogram Brukes uten innlogging
Bookbites Digitale bøker, kobles mot biblioteklånekort. Lokal bruk på enheten
KeyNote Presentasjonsverkstøy Lokal bruk på enheten
Pages Skriveprogram Lokal bruk på enheten
Kahoot Delta i quizzer Koblet mot Office365-kontoen
Kaptein Morf Lesetreningsapp FeideID, førstespråk, aldersgruppe, rolle, brukeropplysninger (elev), liste med elever (lærer)
Scratch Junior Programmeringsapp Lokal bruk på enheten
Kidspiration Maps Tankekartprogram Lokal bruk på enheten
Skoleskrift 3 SLT+ program for begynneropplæring Lokal bruk på enheten
Swift Playground Programmeringsapp Lokal bruk på enheten
Tella Begynneropplæring fra Matematikksenteret Lokal bruk på enheten
GraphoGame: Lær norsk Leseopplæring Lokal bruk på enheten
Kor Arti  Playback-program Feide-ID, epost, navn og brukernavn

 

Tiltak rundt elever og enheter

Grunnleggende tiltak for å sikre elever mot uønsket innhold på nett

Det er i dag flere ulike tiltak som skal begrense muligheten for elever å nå nettressurser som inneholder uønsket innhold. Nedenfor er det listet opp tiltak og gitt en grunnleggende forklaring på tiltaket. Noen av tiltakene vil kun fungere så lenge elever logger på med enhet levert av kommunen og kun når de er på skolen. Noen av tiltakene vil også ha effekt utenfor skolens nettverk.

 

Brannmur ut fra V-MAN

·         Elever går ut mot internett via V-MAN nettet når de er på skolen. Denne tilgangen til nettressurser begrenses av brannmur som driftes av J-IKT. For elever er det satt begrensninger på ulike kategorier som leverandør av brannmur har innebygget. Disse kategoriene oppdateres jevnlig med nytt innhold og har vist seg å fungere bra. Hvilke kategorier som skal blokkeres er vedtatt i samarbeid med skolefaglig personell i kommunene (skolegruppa). Dette tiltaket fungerer kun når elevene er innenfor skolens nettverk og har ikke effekt når elever er utenfor skolens nettverk.

·         I tillegg til kategoriene som blokkeres henter vi nå daglig ned oppdatert liste fra Kripos som inneholder sider som bør blokkeres for barn.

·         Smart tavler i klasserom har de samme brannmurreglene som elever slik at innhold som blokkeres for elever, også blokkeres via nettleser på tavlene.

Web filter for iPad

·         «Limit adult website» Dette er et standard filter fra Apple som man benytter på iPad for elever via Intune. I dette filteret er det også en mulighet for kommunene å blokkere definerte nettressurser i tillegg. Denne ekstra blokkeringen kan konfigureres av IT personell i kommunen med gitte roller eller bestilles til J-IKT som kan utføre bestillingen. Pr. i dag så er filteret delt i 2. Et er felles for alle tre kommuner i J-IKT samarbeidet og et er spesifikt for kommunen. Et annet fellesfilter er opprettet og blokkerer nettressurser som finnes på liste fra Kripos. Denne listen oppdateres daglig. Web filter for iPad vil følge enheten uansett hvilke nettverk de befinner seg på.

Web filter for elev pc

·         På elev pc er det et webfilter som skal begrense elevenes tilgang til uønsket innhold på nettet. Her blokkeres nettressurser som finnes på liste fra Kripos, samt nettressurser som benyttes på felles filteret på iPad. Filter oppdateres daglig. Dette tiltaket vil følge elevpc uansett hvilket nettverk de befinner seg på.

Sikker DNS Telenor

·         Alle våre linjer ut mot nettressurser fra V-MAN har også Telenor sin «Nettvern Bedrift Premium» tjeneste. Dette er en basis tjeneste som blokkerer vanlige utrygge nettsider. Dette tiltaket fungerer når elever er innenfor skolens nettverk, men ikke på f.eks. hjemmenettverk.

Sikkert søk Google

·         På elev kontoer er det en regel om at de har aktivert Google Safe Search. Dette er en tjeneste levert av Google som skal hindre treff på uønsket innhold. Dette filteret fungerer også på elev enheter utenfor skolens nettverk.

Styring PC og iPad

·         Alle elev pc-er styres via et administrasjonsverktøy av J-IKT. De ulike innstillingene vedtas i samarbeid med kommunene (skolegruppa). Her er det en rekke regler som bl.a. skal hindre elever i å installere programvare som nettleser på sin elev-pc. Dette er bl.a. for å hindre muligheten til å omgå andre regler som skal hindre uønsket innhold på nett.