• Gå gjennom dokumentasjon fra undringsprosessen. Se på notater, elevsamtaler, foreldresamtaler, observasjon og annet som foreligger.
• Konkretiser bekymringen. Reflekter over bekymring uten å konkludere. Kikk på aktuelle veiledere/rutiner som kan gi en utvidet forståelse. Link. Dette inngår som grunnlagsinformasjon når du planlegger møte med elev og foresatte. 

Hva gjør du?

• Fyll ut mal for problemstilling i Sikker Sak, mappe for BTI.  Reflekter over årsaksforhold. Ta kontakt med hjelpetjenester for å få anonym veiledning i saken v/behov. 

Hvem?

• Lærer
• Leder eller andre ressurspersoner i virksomheten.

Verktøy

1. Konkretisering av problemstilling
2. Refleksjonsskjema over bekymring

Avklar eventuelle lærevansker, iboende utfordringer/diagnoser eller andre forhold rundt eleven som er relevant for bekymringen.  

Hva gjør du?

• Bruk aktuelle veiledere/rutiner for utvidet forståelse. Link til Veiledere/rutiner
• Dokumenter i Visma Sikker Sak. Gjør en vurdering på hvilket lovgrunnlag saken skal knyttes opp mot (for eksempel § 10-6 eller §12-5).

• Drøft grunnlagsinfo. Det er viktig med felles virkelighetsforståelse.
• Planlegg tiltak og lag en plan.
• Se kvalitetsrutiner vedr. taushetsplikt/samtykke. Avhengig av barnets alder.

Hva gjør du?

• Møtet gjennomføres etter malen «Den nødvendige samtalen». Drøft gjerne alternative tiltak med skoleleder i forkant av møtet.
• Bruk pedagogisk analyse i arbeidet med å finne aktuelle tiltak sammen med elev og foresatte
• Kjenn handlingsrommet før møtet. Fyll ut samtykkeskjema og avtal nytt møte.

Hvem involveres?

• Lærer 
• og evt. skoleleder
• Andre ved behov

Verktøy

1. Den nødvendige samtalen
2. BTI-møtemal (PDF, 83 kB)
3. Tverrfaglig samtykkeskjema (PDF, 52 kB)
4. Pedagogisk analyse (LP modellen)
5. Link til Tiltaksoversikt

Ressursteam bidrar til å belyse saken i et tverrfaglig perspektiv. Hjelp til å forstå saken bedre. Det anbefales å innhente barnevernsfaglig perspektiv i forkant av ressursteam der det er naturlig. Kontakt barneverntjenesten på tlf. 95 19 35 10 og be om å bli satt over til mottakstelefonen. Det anbefales også å drøfte med helsesykepleier, Færderhuset eller PPT i forkant av møtet.

Hva gjør du?

• Meld sak til ressursteam på eget tjenestested.
• Innhent samtykke.
• Evt. anonym drøfting.

Hvem involveres?

• Lærer
• Inspektør
• Rektor

Verktøy

1. Tverrfaglig samtykkeskjema (PDF, 52 kB)
2. Refleksjonsskjema rundt bekymring (PDF, 179 kB)
3. Eksempel på modell

• Iverksett skolebaserte tiltak.
• Ved behov for tiltak i hjemmet eller i fritid involveres andre tjenester (Skolehelsetjenesten, Fritid Færder, PPT, Færderhuset,  el. barneverntjenesten, eller andre aktuelle)

Hva gjør du?

Gjennomfør tiltak som avtalt

Hvem involveres?

• Ansvarlige for tiltak internt i skolen og hjelpetjenestene.
• Skoleleder orienteres.

Verktøy

1. Oversikt over ulike tiltak lokalt i regi av skolen.
2. Tiltaksoversikt

• Evaluer tiltak på nivå 1 og behov for ytterligere innsats. 
• Lærer evaluerer iverksatte tiltak i forkant av det planlagte møte med eleven og foresatte.
• Gjør en felles evaluering i selve møtet.

Hva gjør du?

• Ta utgangspunkt i bekymring og skjema for evaluering.
• Dokumenter i Visma Sikker sak
• Stafettholder leder møtet.

Hvem involveres?

• Deltakere i møtet.
• Skoleleder orienteres.

Verktøy

1. Evalueringsskjema (PDF, 804 kB)

1.  Avslutte/fortsette?
2. Fortsette på nivå 1 eller gå til nivå 2 om det er behov for tverrfaglig innsats
3. Ta utgangspunkt i evalueringen. Vurder om:

• saken skal avsluttes
• tiltak internt i skolen vedvarer (eks. spes. ped.)
• andre lokale tiltak skal iverksettes
• det er en systemsak
• det er en sak som trenger en tverrfaglig vurdering

Hva gjør du?

Beslutningen tas i evalueringsmøte med elev/foresatte. 

Hvem involveres?

• Deltakere i møtet.
• Skoleleder holdes orientert.

Verktøy

1. IOP mal
2. Henvisningsskjema PPT
3. Vedtak spesialundervisning
4. Evaluering av IOP