Personvernerklæring og informasjonskapsler

Personopplysningsloven/GDPR gir plikter til kommunen og rettigheter til innbyggerne. Kommunen har blant annet plikt til å gi informasjon om behandling av personopplysninger, og denne personvernerklæringen er en del av informasjonsarbeidet. Du vil få mer detaljert informasjon dersom du henvender deg til den aktuelle tjenesten i kommunen, eller personvernombudet.

Personopplysninger

Færder kommune innhenter og mottar betydelige mengder personopplysninger. Formålet med dette er å kunne yte tjenester og utføre kommunale oppgaver. En personopplysning er enhver opplysning som kan knyttes til en konkret person, eksempelvis kontaktopplysninger, familieforhold, helseopplysninger, økonomiske opplysninger og opplysninger knyttet til mottak av kommunale tjenester.

Behandlingsansvarlig

Det er kommunedirektøren som har øverste ansvar for behandling av personopplysninger i kommunen.

Lovgrunnlaget

Det rettslige grunnlaget for kommunens behandling av personopplysninger er hovedsakelig at behandlingen er nødvendig for å utøve offentlig myndighet (GDPR art. 6, e)). Offentlig myndighetsutøvelse er kommunens forbud og påbud, og tilnærmet hele tjenesteproduksjonen (eksempelvis helsetjenestetilbud, barnehage, skole, PPT og barnevern). Dersom man er utenfor dette området, kan samtykke være et annet rettslig grunnlag for behandling (GDPR art. 6, a)).

Kommunen har plikt til å sørge for at personopplysningene kun benyttes til formålet de er innhentet for, og at behandlingen er i samsvar med gjeldende regler. Sentrale lover er offentleglova, forvaltningsloven, kommuneloven, arbeidsmiljøloven, arkivloven, opplæringslova, helseregisterloven, helsepersonelloven, barnevernloven, sosialtjenesteloven, helse- og omsorgstjenesteloven, NAV-loven, plan- og bygningsloven og e-komloven.

Datasikkerhet

Færder kommune har avtale med  Jarlsberg IKT, som har ansvar for å sørge for at lagrede personopplysninger er tilstrekkelig sikret mot at uvedkommende får tilgang. Ansattes tilgang til opplysninger er begrenset til de som har tjenestlig behov for opplysningene.

Rett til innsyn

Du har rett til å få innsyn i dine personopplysninger. Skjema for innsyn ligger på kommunens nettside.

Rett til retting, sletting og begrensning av behandling

Dersom det er lagret uriktige eller ufullstendige personopplysninger, har kommunen plikt til å rette opplysningene.

Personopplysningene skal i utgangspunktet ikke lagres lenger enn nødvendig. Det er imidlertid ulike regler som medfører at kommunen i mange tilfeller ikke kan slette opplysninger (eks. arkivloven). Er samtykke grunnlag for behandling og dette trekkes, må kommunen som hovedregel slette opplysningene.

I noen tilfeller kan du kreve at kommunen begrenser behandlingen av dine personopplysninger. Det innebærer at kommunen ikke sletter opplysningene, men tar vare på dem inntil ulike forhold er avklart (GDPR art. 18).

Rett til å klage til Datatilsynet

Dersom du mener kommunen ikke handler i samsvar med personopplysningsloven, kan du kontakte Datatilsynet.
E-post: postkasse@datatilsynet.no
Telefonnummer: 22 39 69 00

Personvernombud

Kommunen har personvernombud, som kan kontaktes vedrørende kommunens behandling av personopplysninger.
Bjørn Cato Rosenberg
E-post: bjorn.cato.rosenberg@faerder.kommune.no
Tlf.: 40 92 05 90

Informasjonskapsler

Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på din datamaskin eller enhet når du besøker en nettside. Disse filene gir oss muligheten til å:

  • gjøre nettsiden raskere og sikrere
  • forstå bruksmønster og forbedre løsningen
  • huske innstillinger som språk og region

Typer informasjonskapsler vi bruker

  • Nødvendige informasjonskapsler
    Disse er essensielle for at du skal kunne bruke våre nettsider. De gjør det mulig å navigere rundt på sidene og bruke grunnleggende funksjoner som sikker tilgang til lukkede områder.
  • Funksjonelle informasjonskapsler
    De gjør det mulig å huske dine innstillinger og valg som språk eller region, og gi mer forbedrede og personlige funksjoner.
  • Analytiske informasjonskapsler
    Vi bruker disse for å samle inn informasjon om hvordan besøkende bruker våre nettsider, slik at vi kan forbedre brukervennligheten og funksjonaliteten.

Personvern

Ditt personvern er viktig for oss. Vi behandler all informasjon vi samler inn fra informasjonskapsler i samsvar med gjeldende lover og regler for databeskyttelse. 

Endringer

Vi oppdaterer informasjonen om informasjonskapsler fra tid til annen, og vi oppfordrer deg derfor til å gjennomgå denne siden jevnlig for å bli informert om hvordan vi bruker informasjonskapsler.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om vår bruk av cookies, kan du kontakte oss på postmottak@faerder.kommune.no.

Informasjonskapsler

Bjørn Cato Rosenberg
Advokat