Rutine for varsling til barnehagemyndigheten

For å sikre trygghet, forutsigbarhet og god kvalitet i barnehagetilbudet er det viktig at kommunen som barnehagemyndighet raskt får informasjon når noe skjer som kan påvirke barns sikkerhet, helse eller barnehagens daglige drift. Denne siden beskriver hvordan barnehagene skal varsle ved ulike typer hendelser, og inneholder både rutiner for varsling og et eget meldeskjema som skal brukes ved behov.

1. Hva skal varsles?

  • Alvorlige hendelser:
    • Ulykker med alvorlig skade eller fare for liv.
    • Brann, evakuering eller andre beredskapssituasjoner.
    • Mistanke om vold, overgrep eller omsorgssvikt (i tillegg til melding til barnevernet).
  • Driftskritiske forhold:
    • Midlertidig stenging av barnehagen.
    • Alvorlige brudd på forskrift om helse og miljø (§17).
  • Andre forhold:
    • Hendelser som kan få tilsynsmessige konsekvenser.

2. Ansvar

  • Ansatt: Melder straks til styrer ved hendelse.
  • Styrer/barnehageleder:
    • Vurderer alvorlighetsgrad.
    • Varsler barnehagemyndigheten (kommunen) umiddelbart ved alvorlige hendelser.
    • Dokumenterer i internkontrollsystem.

3. Varslingskanaler

  • Telefon: Ved akutte hendelser – ring virksomhetsleder eller barnehagemyndighet direkte.
  • E-post eller digitalt skjema: For skriftlig varsling og dokumentasjon - skjema finner du nederst på denne siden.
  • Avvikssystem: Registrer hendelsen internt (for eksempel Vigilo/MyKid).

4. Innhold i varslingen

  • Barnehagens navn og kontaktperson.
  • Tidspunkt og sted for hendelsen.
  • Kort beskrivelse av hendelsen og tiltak som er iverksatt.
  • Vurdering av risiko og behov for oppfølging.

5. Oppfølging

  • Barnehagemyndigheten vurderer behov for tilsyn eller veiledning.
  • Styrer gir tilbakemelding til foreldre og dokumenterer tiltak.

Meldeskjema for hendelser

Publisert 30.01.2026 10:43