Dersom det er opprettet aktivitetsplan Kapittel 12 eller Samarbeidsavtale (Nærvær og fravær), så jobbes det videre innenfor de rammene. 

Er saken fortsatt uavklart , og det er behov for tverrfaglig vurdering/støtte/hjelp i en sak, etableres tverrfaglig team.

• De som skal delta i tverrfaglige team skal være aktive i saken både i og mellom møter. 
• Stafettholder vurderer deltagere til tverrfaglig team i samarbeid med elev og foresatte. 
• Ved behov for særlig fagkompetanse (eks fastlege) kan Stafettholder invitere de spesifikt etter avtale med elev/foresatte.

Hvordan?

Stafettholder inviterer til tverrfaglig møte etter avtale med barnet/ungdommen og foresatte. Medlemmene i tverrfaglig team skal ha en aktiv rolle også mellom eventuelle møter. Møter kan også gjennomføre enkelt feks på telefon med enkeltaktører i det tverrfaglige teamet. Stafettholder skal alltid orienteres om aktivitet i saken. 

Hvem involveres?

• Stafettholder (ofte vil dette være skoleleder)
• Barnet/ungdommen/foresatte
• Lærer
• Andre aktører

Verktøy

• BTI møtemal (PDF, 83 kB) (kommer i Sikker Sak)

Ta utgangspunkt i analysen fra Nivå 1.  Legg frem analysen og drøft dette med elev og foresatte.  Bruk gjerne verktøy som er aktuelle, eks. Pedagogisk analyse for å finne opprettholdende faktorer. Det kan også være aktuelt å bruke det man eventuelt har jobbet med i aktivitetsplan for trygt og godt læringsmiljø, samarbeidsavtale i veileder for nærvær og fraværs arbeid. Det er også andre veiledere/prosedyrer som kan være nyttig i denne fasen (se link). 

Hvordan?

Møtet planlegges sammen med elev og foresatte. Det er viktig å ha et tydelig mål for møtet. Handler det om å forstå mer av situasjonen, eller er tiden inne for å finne aktuelle tiltak? Bruk uansett det grunnlagsmateriale som er fremkommet så langt. 

Bruk gjerne BTI møtemal for møtet. 

Møtet inneholder:

a) Analyse og drøft av grunnlagsinformasjon (skape felles virkelighetsforståelse). 
b) Planlegge aktuelle tiltak.
c) Fordel oppgaver til aktørene i teamet
d) Avtale nytt møte, og hvordan kommunikasjonen skal være i mellomtiden (for eksempel telefonisk kontakt).

Dokumenter i Visma Sikker sak og i egen journal for aktør utenom skole. 

Hvem involveres?

• Stafettholder
• Lærer
•  Barnet/ungdommen og foresatte
• Representanter fra andre tjenester

Gjennomføring av koordinert innsats enten i form av sekvensielle eller samtidighet i tiltak.
a) Aktører i saken gjennomfører tiltak som avtalt i møtet. 
b) Gi Stafettholder informasjon om hvordan tiltaket fungerer underveis. Dette kan gjøres på telefon. 

c) Gjennomfør evaluering av tiltakene som har vært iverksatt.  Hvis tiltakene ikke har ønsket effekt, gå til utvidet kartlegging og analyse. 

d) Sørg alltid for å ha dialog med eleven og foresatte underveis i prosessen. 
e) Dokumenter i eget fagsystem (Visma Sikker sak, journaler). 

Hvordan?

Gjennomføres i tråd med tiltaksbeskrivelse eller andre rutiner/prosedyrer/regelverk.

Hvem involveres?

Ansvarlige i de respektive tjenestene som har fått i oppgave å gjennomføre tiltaket.

Verktøy

• Rutiner/prosedyrer på eget tjenestested

Ved behov for en dypere og mer omfattende kartlegging for å forstå situasjonen og utfordringen til eleven planlegges dette sammen med aktuelle aktører fra tverrfaglig team. I denne situasjonen vil det være naturlig at Hjelpe/støttetjenester gjennomfører en omfattende kartlegging (se link til verktøy). 

Fordel ansvaret for kartleggingen til den aktuelle aktøren i det tverrfaglige teamet.

Bli enige om når kartleggingen skal gjennomføres, og avtal et møte med teamet og elev/foresatte for å analyser og forstå saken bedre sammen. 

Finn nye aktuelle tiltak og avtal kommunikasjonsform mellom dere. 

Hvordan?

Stafettholder kaller inn til nytt tverrfaglig møte der nye råd danner grunnlag for videre tiltak/aktivitet i saken. Send eventuelle henvisninger til rett instans om det er mer spesialiserte tjenester som skal involveres. 

Hvem involveres?

• Stafettholder, barnet/ungdommen og foresatte
• Representanter fra andre tjenester.
• Vurder spesialiserte tjenester (eks Bupa)
• Vurder om Koordinerende enhet skal involveres. 

Verktøy

• Bakgrunnsinfo i saken
• Innmeldingsskjema

Hvordan?

Evalueringen bør bygge på et fast evalueringssystem som bygger på analyse av mål og tiltak.

Hvem involveres?

Deltagere i tverrfaglig møte i den aktuelle saken, barnet/ungdommen og foresatte.

Verktøy

• Evalueringsskjema (PDF, 804 kB)

Det anbefales å være tålmodig med tiltak, la de virke en stund før det gjøres en beslutning på om tiltaket ikke virker. Samtidig er det viktig å ikke fortsette med tiltak som er uten effekt. Da må det gjøres nye vurderinger og finne nye tiltak. 

Ved mistanke om vold/overgrep skal saken meldes direkte til barneverntjenesten, se egen rutine. Ved høy bekymring ringes politiet parallelt.