Dersom det er opprettet aktivitetsplan Kapittel 12 eller Samarbeidsavtale (Nærvær og fravær), så jobbes det videre innenfor de rammene. 

Er saken fortsatt uavklart , og det er behov for tverrfaglig vurdering/støtte/hjelp i en sak, etableres tverrfaglig team.

• De som skal delta i tverrfaglige team skal være aktive i saken både i og mellom møter. 
• Stafettholder vurderer deltagere til tverrfaglig team i samarbeid med elev og foresatte. 
• Ved behov for særlig fagkompetanse (eks fastlege) kan Stafettholder invitere de spesifikt etter avtale med elev/foresatte.
• Sikre tverrfaglig samtykke og kall inn til tverrfaglig møte med relevante aktører etter avtale med elev og foresatte

Hvordan?

Stafettholder inviterer til tverrfaglig møte etter avtale med barnet/ungdommen og foresatte. Medlemmene i tverrfaglig team skal ha en aktiv rolle også mellom eventuelle møter. Møter kan også gjennomføre enkelt feks på telefon med enkeltaktører i det tverrfaglige teamet. Stafettholder skal alltid orienteres om aktivitet i saken. 

Hvem involveres?

• Stafettholder (ofte vil dette være skoleleder)
• Barnet/ungdommen/foresatte
• Aktuelle aktører fra skole (fagarbeider, kontaktlærer eller andre)
• Andre aktører

Verktøy

• BTI møtemal (PDF, 83 kB) (kommer i Sikker Sak)
• Pedagogisk analyse (kommer)

Ta utgangspunkt i analysen fra Nivå 1.  Legg frem hvordan analysen er gjort og en sammenstilling av denne. Drøft dette med elev og foresatte.  Bruk gjerne verktøy som er aktuelle. Det kan også være aktuelt å bruke det man eventuelt har jobbet med i aktivitetsplan for trygt og godt læringsmiljø, samarbeidsavtale i veileder for nærvær og fraværs arbeid. Det er også andre veiledere/prosedyrer som kan være nyttig i denne fasen (se link - kommer). 

Hvordan?

Møtet planlegges sammen med elev og foresatte. Det er viktig å ha et tydelig mål for møtet. Handler det om å forstå mer av situasjonen, eller er tiden inne for å finne aktuelle tiltak? Bruk uansett det grunnlagsmateriale som er fremkommet så langt. 

I første tverrfaglig team møte er det hensiktsmessig å sikre god kartlegging og forståelse før det besluttes tiltak.  Dette kan innebære at i første møte ikke nødvendigvis ender med konkrete tiltak, men et behov for mer og utdypende kartlegging. 

• Drøft grunnlagsmaterialet i saken med teamet. Sørg for å skape en felles virkelighetsforståelse. 
• Bruk Tiltakssirkelen (PDF, 99 kB) for å analysere behov for bidrag fra det tverrfaglige laget. 
• Fordel ansvar for ytterligere kartlegging til relevante tverrfaglige aktører hvis det er behov
• Vurder evt henvisning til PPT, hvis de skal bistå med kartlegging
• Avtale nytt møte, og hvordan kommunikasjonen skal være i mellomtiden (for eksempel telefonisk kontakt).
• Dokumenter i Visma Sikker sak og i egen journal for aktør utenom skole. 

For senere møter er det viktig å ha tydelig mål for møtene, og at elev/foresatte er med i prosessen hele veien (i planleggingen, i gjennomføringene og i evaluering av tiltak)

Hvem kan involveres?

• Eleven/foresatte
• Stafettholder
• Aktuelle aktører fra skole (fagarbeider, kontaktlærer eller andre)
• Representanter fra andre tjenester

Aktuelle støtteverktøy:

• BTI møtemal (link kommer)

Gjennomføring av koordinert innsats enten i form av sekvensielle eller samtidighet i tiltak.
a) Aktører i saken gjennomfører tiltak som avtalt i møtet. 
b) Gi Stafettholder informasjon om hvordan tiltaket fungerer underveis. Evaluering av innsats bør gjøres innen 2 - 3 uker. Dette kan gjøres på telefon eller i et møte med de aktuelle i tiltaket.  Ha alltid dialog med elev og foresatte underveis. 

c)  Hvis tiltakene ikke har ønsket effekt, gå til utvidet kartlegging og analyse. 

e) Dokumenter i eget fagsystem (Visma Sikker sak, journaler). 

Hvordan?

Gjennomføres i tråd med tiltaksbeskrivelse eller andre rutiner/prosedyrer/regelverk.

Hvem kan involveres?

Ansvarlige i de respektive tjenestene som har fått i oppgave å gjennomføre tiltaket.

Verktøy

• Rutiner/prosedyrer på eget tjenestested

Ved behov for en dypere og mer omfattende kartlegging for å forstå situasjonen og utfordringen til eleven planlegges dette sammen med aktuelle aktører fra tverrfaglig team. Hjelpe/støtte tjenestene er essensielle her. Inviter derfor inn til et tverrfaglig team møte med de som er aktuelle for en utdypet kartlegging. 

• Vær tydelig på mål for møtet slik at du sikrer god kartlegging og forståelse før det besluttes tiltak  
• Utvidet kartlegging og analyse (PDF, 2 MB) av saken planlegges, og ansvar fordeles 
• Dato for oppsummering av kartlegging settes innen 2- 3 uker
• Vurder om det er tiltak som skal gjennomføres i denne perioden
• Fordel ansvaret for kartleggingen til den/de aktuelle aktøren i det tverrfaglige teamet.

Bli enige om når kartleggingen skal gjennomføres, og avtal et møte med teamet og elev/foresatte for å analyser og forstå saken bedre sammen. 

Finn nye aktuelle tiltak og avtal kommunikasjonsform mellom dere. 

Dokumentasjon i egne systemer. 

Stafettholder kaller inn til nytt tverrfaglig møte der nye råd danner grunnlag for videre tiltak/aktivitet i saken. Send eventuelle henvisninger til rett instans om det er mer spesialiserte tjenester som skal involveres. Innhent eventuell utvidet samtykkeerklæring med nye aktører. 

Hvem kan involveres?

• Stafettholder, barnet/ungdommen og foresatte
• Representanter fra andre tjenester.
• Vurder spesialiserte tjenester (eks Bupa)
• Vurder om Koordinerende enhet skal involveres. 

Aktuelle støtteverktøy

• BTI møtemal (kommer)
• Tverrfaglig samtykkeerklæring

Evaluering av tiltak innen 3 uker

• Evaluering kan gjøres på telefon eller i et møte om det er behov for det
• Husk å la tiltak virke over en viss tid for å få effekt
• Følg med på fraværet, er det mer nærvær?
• Husk alltid elevens stemme

Hvordan?

Evalueringen bør bygge på et fast evalueringssystem som bygger på analyse av mål og tiltak.

Hvem kan involveres?

Deltagere i tverrfaglig team i den aktuelle saken, barnet/ungdommen og foresatte.

Verktøy

• Evalueringsskjema (PDF, 804 kB)

Det anbefales å være tålmodig med tiltak, la de virke en stund før det gjøres en beslutning på om tiltaket ikke virker. Samtidig er det viktig å ikke fortsette med tiltak som er uten effekt. Da må det gjøres nye vurderinger og finne nye tiltak. 

Ved mistanke om vold/overgrep skal saken meldes direkte til barneverntjenesten, se egen rutine. Ved høy bekymring ringes politiet parallelt.