Aktivitets -og dokumentasjonsplikt 

Opplæringsloven kapittel 12  | Skoleåret 2024-25  

For å sikre elevenes rett til et trygt og godt skolemiljø, har skolene en aktivitetsplikt som forplikter dem til å handle raskt og riktig dersom en elev ikke opplever trygghet og trivsel på skolen. Aktivitetsplikten er regulert av opplæringsloven § 12, og denne planen skal støtte og veilede alle ansatte i arbeidet med å oppfylle plikten. Planen er strukturert rundt de ulike delpliktene, med utdypende beskrivelser av innhold, ansvar og dokumentasjonskrav. I tillegg inneholder den en veiviser med råd og tips til hvordan ansatte kan ivareta sine oppgaver. 

Planen gir konkrete retningslinjer for hva skolen plikter å gjøre for å sikre raske og riktige tiltak. Selv om rektor kan delegere mottak av meldinger om elever som ikke har det trygt og godt til avdelingsleder, har rektor fortsatt det overordnede ansvaret og må ha full oversikt over sakene.  

Hvert år gjennomgås planen med alle ansatte i forbindelse med planleggingsdager. Nye ansatte eller vikarer får tilgang til planen. Planen gjøres også kjent for elevene, foresatte, FAU og skolens samarbeidsutvalg/skolemiljøutvalg ved skolestart og på foreldremøter. 

Et godt samarbeid med foresatte er avgjørende i arbeidet med elevenes skolemiljø. Foresatte som opplever at barnet deres ikke har det trygt og godt, må møtes av ansatte som tar situasjonen på alvor. Lav terskel for kontakt mellom hjem og skole er viktig, og skolens åpenhet og vilje til dialog kan være avgjørende for et godt samarbeid. Selv om foresatte har hovedansvaret for barnets oppdragelse og utvikling, har skolen ansvar for å initiere og tilrettelegge for samarbeidet, og foresattes kunnskap om barnet er en viktig ressurs i dette arbeidet. 

Skolen har også plikt til å dokumentere hvordan aktivitetsplikten oppfylles, men det er ikke krav om spesifikke systemer eller dokumenter. Det anbefales “følge med på logg” som loggføring for å følge opp bekymringer knyttet til elevens trivsel og trygghet. Dersom aktivitetsplikten utløses, opprettes en skriftlig tiltaksplan i arkivsystemet Sikker sak for å sikre forsvarlig oppfølging.