Alle som arbeider på skolen, har plikt til å følge med på om elevene har et trygt og godt skolemiljø.  

• Plikten til å følge med er nødvendig for at alle som arbeider på skolen skal kunne fange opp, og få mistanke om eller kjennskap til at en elev ikke har et trygt og godt skolemiljø.  
• Det er viktig at alle som arbeider ved skolen har lav terskel for å bry seg med hva elevene driver med. Det gjelder både i undervisningen og i friminutt. De ansatte skal være årvåkne.  
• Plikten til å følge med gjelder kontinuerlig gjennom hele skoledagen og i alle aktiviteter på skolen.   
• Å følge med kan handle om blant annet tilsynsordninger, tilsyn i garderober og liknende, og andre observasjoner av elevene. 

Ansvar

Alle ansatte 

Merk: Andre yrkesgrupper som som renholder, driftsleder m.m .

Dokumentasjon

Følge med på logg . Her noterer ansatte: 

• Observasjonslogger fra tilsyn i friminuttene  
• Nedskrevne muntlige meldinger, meldeskjemaer eller liknende  
• Oversikter over henvendelser fra elever og foreldre om skolemiljø  
• Referater eller notater fra samtaler med elever (notater fra elevsamtalen i egen loggbok)  
• Merknader fra kartlegginger og oppfølging av læringsmiljøundersøkelser (elev, gruppe, klasse og trinn)  
• Plan for nærvær, samarbeidsavtalen (Visma sikker sak) når fraværet er bekymringsfullt 

Veiviser/aktiviteter

Oversikt over sentrale oppgaver og ressurser: 

• Udir om aktivitetsplikten og delpliktene.
• Film: “Blinde flekker”. Se filmen her .
• Elevsamtaler. Fokus på hyppigere og mer systematisk positiv skole-hjem kontakt for eksempel «positivisma» .
• Sosiogrammer i klasserommet: Generer sosiogrammer med sometikk 
  • Gjennomføres halvårlig 
  • Relasjonskartlegging (lenke til dokument) 
• Skjema for utviklingssamtaler. Teams. 
• Veileder for Færder nærvær og fravær.
• Leseliste.Tilgjengelig i Compilo. 
• "Skolens leseliste" for vikarer. Teams. 
• Miljøløyper 
  • Utforsk ressurser på www.miljoloyper.no 

Loggen opprettes på elever som vurderes som særskilt sårbare. Nærmeste leder oppretter loggen i Visma. Sårbarhet kan være knyttet til ulike forhold, som for eksempel: 

• Religion 
• Seksuell orientering 
• Kjønnsuttrykk 
• Funksjonsevne 
• Atferdsvansker 
• Forhold ved elevens familie eller hjemmesituasjon mv. 

Tiltak evalueres og følges opp regelmessig: 

• Ukentlig på datamandag. 
• Hver tredje uke i MIK-team. 
• Alle team skal ha et fast punkt på agendaen for datamandag som heter "Følge med på § 12”, for å sikre oppfølging og evaluering. 

Ansvar

Alle ansatte

Dokumentasjon

«Følge med på logg»:  

• Avdelingsleder oppretter logg i Visma  
• Notater skrives løpende  
• Logg datamandag  
• Lederlogg § 12  
• MIK-team 

Veiviser/aktiviteter

• Særskilt sårbar 
• Agenda § 12 (andre skoler skal også ha opprettet faste tverrfaglige møter, må kalles noe annet) 
• Samarbeidsavtaler og rutiner på teamet 

• Skolefravær registreres i henhold til fastsatte telledatoer som er angitt i kommunal rutine. Følg med på Teiekalenderen for telledatoer.  
• Fravær inngår som et tema i agendaen for MIK-team. 
• Oppfølging og tiltak avtales mellom kontaktlærer og avdelingsleder. 

Ansvar

• Avdelingsledere  
• Kontaktlærere  

Dokumentasjon

Følge med på logg:  

• Notater skrives løpende  
• Datamandag logg  
• MIK-team § 12  
• Ledermøter § 12  

Veiviser/aktiviteter

Foresatte

Gjennomføring av undersøkelser: 

• Spekter: 
  • Gjennomføres for 4.-7. trinn høst og vår. 
  • Undersøkelsen gjennomføres i forkant av utviklingssamtalene. 
• Trivselsundersøkelse/ samtale: 
  • Gjennomføres for 1.-3. trinn høst og vår. 
  • Gjennomføres i forkant av utviklingssamtalene. 
• Elevundersøkelsen: 
  • Gjennomføres for 5.-7. trinn i november/desember. 
• Resultater og analyse 
  • Resultater analyseres i teamtid så raskt som mulig, og senest innen én uke (se plan for datamandag). Avdelingsleder deltar. 

Ved indikasjon på mobbing/utrygt skolemiljø: Undersøkelser igangsettes umiddelbart i henhold til delplikt 4.

Ansvar

• Rektor  
• Avdelingsledere  
• Ansatte  
• Trinnkoordinator  

Dokumentasjon

Følge med på logg:  

• Vesentlig informasjon fra analyse og oppfølging noteres i følge med på logg 
• Datamandag  
• MIK-team § 12  
• Ledermøter § 12  
• Statussamtale  

Veiviser/aktiviteter

• Spekter
• Elevundersøkelsen
• Samarbeid med foresatte  
• Elevsamtale 

• Elevens beste skal alltid være et grunnleggende hensyn i skolens vurderinger ang. mobbing/utrygt skolemiljø.
• Alle elever skal bli tatt på alvor og får mulighet til å medvirke i saker som angår dem. 
• Dette gjelder både elever som ikke har et trygt og godt skolemiljø, og andre elever som er direkte berørt. 
• Elever som krenker eller mistenkes for å krenke andre, har samme rett til å bli hørt som elever som opplever utrygghet. 
• Skolen må sørge for at elever blir hørt i alle deler av aktivitetsplikten. 

Ansvar

• Ansatte  
• Helsesykepleier  

Dokumentasjon

• Følge med på logg. 
• Skolen legger til rette for at helsesykepleier og andre ressurspersoner er tilgjengelige og kjente for elevene. 

Veiviser/aktiviteter

• Elevsamtale-ressurser
• Elevens egen loggbok  
• Samarbeid med foresatte  

• Skolens tilsynsplan viser hvordan voksendekningen er fordelt på skolens ute-/lekeområder og baner i alle faste friminutt. 
• Hver morgen gjennomgår teamet tilsynsplanen for å sikre at alle tilsyn teamet har ansvar for, er dekket opp ved fravær eller bruk av vikarer. 
• Planen henges opp på personalrommet, ved inngangspartier, i klasserom/baser og på arbeidsrom. 
• Skolen har en egen rutine for voksenrollen under tilsyn. Instruks for inspeksjon (002) (Automatisk gjenopprettet).docx  

Ansvar

• Rektor  
• Avdelingsledere  
• Ansatte  
• Trinnkoordinator  

Dokumentasjon

Veiviser/aktiviteter

• Tilsynsplan uteområde  
• Rutine voksenrolle under tilsyn 
• “Røde soner” ute kartlegges høst og vår på alle trinn. Tas inn i elevsamtalen
• Lenke til kart over skolens uteområde. 

• Alle ansatte har plikt til å gripe inn hvis de oppdager krenkelser. 
• Nulltoleranse betyr at ansatte skal reagere på alt som kan oppleves krenkende for en elev, for eksempel: 
  • Blikking 
  • Kommentarer 
  • Tvetydige handlinger 
  • Fysisk krenking med videre
• Den voksnes bruk av fysisk inngripen (§ 13-4 og § 13-5).  Fysisk inngripen skal: 
  • Ikke gå lenger enn nødvendig
  • Stå i rimelig forhold til situasjonen og de interessene som skal ivaretas
  • Handlinger som er allment akseptert mellom barn og voksne regnes ikke som fysisk inngripen. 
• Hvis fysisk inngripen skjer: 
  • Hendelsen meldes til rektor (avdelingsleder) og foresatte så raskt som mulig 
  • Elevstemmen innhentes 
  • Hendelsen dokumenteres i logg Sikker sak. 
  • Det skrives avvik 

Ansvar

Alle ansatte

Dokumentasjon

• Følge med på logg  
• Fysisk inngripen § 13-4
• Dokumentasjon av fysisk inngripen § 13-5
• Målgruppen utarbeider 

Veiviser/aktiviteter

• Samarbeid med foresatte  
• Skoleregler  
  • Mal undersøkelse 
  • Mal aktivitetsplan dersom undersøkelsen konkluderer med aktivitetsplan 
  •  Mal og informasjonsbrev om fysisk inngripen 
• Oppfølgingssamtale med ansatte: 
  • Gjennomgang av hendelse
  • Gjennomgang av logg i sikker sak
  • Innhenting av elevstemme
  • Hvordan kan vi forebygge dette? 

• Lærere har plikt til å melde skriftlig til rektor via avdelingsleder hvis de får mistanke om, eller kjennskap til at en elev ikke har et trygt og godt skolemiljø (§ 12-4, 2. ledd)  
• Det iverksettes undersøkelse 
• Avdelingsleder oppretter en aktivitetsplan i Sikker sak
• Kontaktlærer har ansvar for å skrive aktivitetsplanen, samt følge opp tiltakene og samarbeid 
• Rektor skal varsle skoleeier skriftlig i alvorlige skolemiljøsaker 

Ansvar

Alle ansatte

Dokumentasjon

• Sikker sak – opprette aktivitetsplan  
• Samarbeid med foresatte  
• Bruke informasjon fra følge med på logg  

Veiviser

• Meldetekst om mistanke om at en elev ikke har trygt og godt skolemiljø (lenke) 
• Mal for undersøkelse i Visma sikker sak . Inneholder: 
  • Hvilke undersøkelser som er gjort 
  • Sammenstilling av informasjon 
  • Konklusjon om å lukke saken, eller opprette aktivitetsplan 

• Hvis en ansatt på skolen får mistanke om eller kjenner til at en annen ansatt krenker en elev, skal dette straks meldes til rektor. 
• Rektor har plikt til å melde videre til kommunen eller fylkeskommunen, med mindre meldingen er åpenbart grunnløs. 
• Skoleeier og rektor har ansvar for å ivareta både elever og ansatte i slike saker. 
• Saksgangen dokumenteres i Websak (personal) for saker som gjelder ansatte. 
• I Sikker sak for saker som gjelder elever. 

Ansvar

• Rektor   
• Ansatt  

Veiviser/aktivitet

• Oppl. loven § 12-5
• Udir
• Samarbeid med foresatte  

Når skolen har mistanke om eller kjenner til at en elev ikke har et trygt og godt skolemiljø, skal de starte undersøkelser så raskt som mulig.

Hvis undersøkelsene må utsettes, må skolen begrunne dette.

Formål med undersøkelsene

Målet er å få nok informasjon til å kunne sette inn egnede tiltak.

Gode undersøkelser og analyser er nødvendige for å vurdere hvilke tiltak som passer best.

Undersøkelsene må gjøres med ulike metoder og fra ulike perspektiver.

Undersøkelsene skal avdekke:

• Fakta om situasjonen.
• Bakgrunnen for elevens opplevelse.
• Hva i elevens omgivelser som påvirker hvordan eleven opplever skolemiljøet.

Andre aspekter

• Undersøkelsene kan også inkludere forhold tilbake i tid, som hendelser på fritiden eller på digitale flater.
• Målet er ikke å finne bevis, men å forstå situasjonen. 

Ansvar

Den som mottar meldingen/ bekymringen, sier fra til kontaktlærer som dokumenterer .

Dokumentasjon

• Mal for undersøkelse i Sikker Sak 
• Aktivitetsplan med tiltaksplan i Sikker sak fylles ut så raskt som mulig 

Veiviser/aktiviteter

•  Film om samtaler
• Samarbeid med foresatte  
• Se ressurser under veiviser delplikt 1 Følge med  
• Udir om skolemiljø 6.3.1  

Læreren kan støtte seg på informasjon fra elevsamtaler, følge med på logg og annen dokumentasjon, som for eksempel logg fra datamandag. Dette gir et grunnlag for observasjoner og oppfølging. 

Eksempler på hva som kan observeres: 

• Elever som går mye alene 
• Elever som endrer atferd 
• Skolefravær 
• Sosial dynamikk i gruppen/klassen 
• Negativ språkbruk eller non-verbal kommunikasjon 
• Endringer i skoleprestasjoner og skolemotivasjon 
• Elever som virker triste og nedstemte med videre

Ansvar

• Lærer  
• Avdelingsleder  
• Helsesykepleier 
• Foresatte  

Dokumentasjon

• Mal for undersøkelse i sikker sak 
• Aktivitetsplan (m/ undersøkelsesdel) i Sikker sak   

Veiviser/aktivitet

• Observasjon: se ressurser på Udir om Systematisk og usystematisk observasjon
• Observasjons- og undringsskjema i SikkerSak.

• Samtaler med eleven som opplever seg krenket og/eller ikke opplever et godt og trygt skolemiljø 
• Samtalene har til hensikt å skaffe mer informasjon og gi støtte
• Skolen skal sikre at elevens egen subjektive opplevelse kommer fram  

Ansvar

• Kontaktlærer 
• Avdelingsleder   

Dokumentasjon

• Mal for undersøkelse i Sikker sak 
• Aktivitetsplan (m/undersøkelsesdel) i Sikker sak   

Veiviser/aktivitet

• Om samtaler

• Samtaler med foresatte til eleven som opplever seg krenket, eller ikke opplever et godt og trygt skolemiljø.  
• Skolen har ansvar for å legge til rette for et godt samarbeid når det gjelde tiltak som kan/bør gjøres. Eleven kan delta.   

Ansvarlig

• Kontaktlærer   
• Avdelingsleder holdes orientert underveis, og kan delta etter behov 
• Rektor orienteres   

Dokumentasjon

• Aktivitetsplan (m/ undersøkelsesdel) i Sikker sak   

Veiviser/aktivitet

• Om samtaler
•  Lokalt tverrfaglig team på skolen 
• Logg avdelingsledere § 12 

• Er det flere som plager, snakkes det med en om gangen. 
• Informasjonsinnhenting. 

Ansvarlig

• Kontaktlærer   
• Avdelingsleder holdes orientert underveis, og kan delta etter behov 

Dokumentasjon

• Sikker sak - notat 

Veiviser/aktivitet

• Om samtaler

• Hensikten med samtalen er å gi beskjed om at slik atferd er uakseptabel og må stoppe umiddelbart (Stopp-samtale)   
• Gjøre avtaler om oppfølging   

Ansvarlig

• Kontaktlærer  
•   Avdelingsleder holdes orientert underveis, og kan delta etter behov 

Dokumentasjon

• Sikker sak - notat 

Veiviser/aktivitet

• Se filmen stopp-samtale her  
• Om samtaler

• Skolen har ansvar for å legge til rette for et godt samarbeid når det gjelder tiltak som kan/bør gjøres   
• Oppfølging avtaler/ tiltak/konsekvenser  

Ansvarlig

• Kontaktlærer  
•   Avdelingsleder holdes orientert underveis, og kan delta etter behov 

Dokumentasjon

• Referat  
• Sikker sak  
• Dokumenteres også inn i den krenkedes elevs aktivitetsplan 

Veiviser/aktivitet

• Om samtaler

• Skolen har ansvar for å legge til rette for et godt samarbeid når det gjelder tiltak som kan/bør gjøres   
• Oppfølging avtaler/ tiltak/konsekvenser  

Ansvarlig

• Kontaktlærer orienteres   

Dokumentasjon

• Spekter

Veiviser/aktivitet

• Spekter

• Når en elev opplever å ikke ha et trygt og godt skolemiljø, skal skolen opprette tiltak i aktivitetsplanen. 
• Elevens subjektive opplevelse er avgjørende: 
  • Hvis eleven selv mener at skolemiljøet ikke er trygt og godt, har skolen plikt til å handle. 

Skolens ansvar 

• Skolen skal rette opp situasjonen ved å sette inn egnede tiltak. 
• Hva som regnes som egnede tiltak, avgjøres ut fra pedagogisk-faglige vurderinger. 
• Tiltakene kan ha både kortvarig og langsiktig effekt, avhengig av behovet.

Ansvar

• Kontaktlærer   
• Ved alvorlige saker overtar/støtter rektor eller avdelingsleder kontaktlærer i ansvaret for aktivitetsplanen   

Dokumentasjon

• Føres inn i eksisterende aktivitetsplan i Sikker sak  

Veiviser

• Se egnede og lovlige tiltak 6.3.6  
• Lokalt tverrfaglig team på skolen 
• Faste systemer på teamet for oppfølging av elevgruppen 

Når tiltakene evalueres vurderes også behov for nye tiltak/videreføring av tiltak .  

Ansvar

• Kontaktlærer   
• Avdelingsleder

Dokumentasjon

• Føres inn i eksisterende aktivitetsplan i Sikker sak  

Veiviser

• Lokalt tverrfaglig team på skolen 
• Faste systemer på teamet for oppfølging av elevgruppen 

• Der det ikke konkluderes med brudd på §12-2, opprettes (videreføres) en følge-med-på-logg
• Tiltak og datoer for evalueringer noteres  

Ansvar

• Kontaktlærer   
• Avdelingsleder

Dokumentasjon

• Følge med på logg

Veiviser

• Lokalt tverrfaglig team på skolen 
• Faste systemer på teamet for oppfølging av elevgruppen 
• Foresatte

• Skolen har en begrenset mulighet til å rette opp i tilfeller der årsaken til at en elev opplever at skolemiljøet ikke er trygt og godt er noe som skjer utenfor skoletiden og skoleområdet.  
• Skolen skal uansett så godt de klarer sette inn egnede tiltak som kan sørge for at eleven får det trygt og godt (§12-4).  
• Skolen kan for eksempel sette inn tiltak på skolen som har positiv effekt utenfor skoletiden og skolens område. 

Ansvar

• Kontaktlærer   
• Avdelingsleder
• Rektor   
• Eleven  
• Foresatte  

Dokumentasjon

• Føres inn i eksisterende aktivitetsplan 
• Sikker sak   

Veiviser

• Lokalt, tverrfaglig team 
• Faste systemer på teamet for oppfølging av elevgruppen 
• Foresatte 

• Før aktivitetsplanen avsluttes, skal det alltid holdes et møte med elev og foresatte. 
• Konklusjonen fra møtet skal skrives inn i aktivitetsplanen. 

Videre oppfølging 

Etter planen avsluttes, opprettes/ videreføres en "følge med på logg" for videre oppfølging. Denne kan inneholde: 

• Logging av regelmessige observasjoner. 
• Oppfølgingssamtaler med eleven. 
• Situasjonen følges opp helt til den er løst og eleven igjen har det trygt og godt. 
• Viktig å huske at alle involverte elever skal følges opp. Det kan ta tid å komme seg etter alvorlige krenkelser, og oppfølging må tilpasses dette.    

Ansvar

• Rektor /kontaktlærer

Dokumentasjon

• Sikker sak   
• Følge med på logg

Veiviser

• Oppfølging etter mobbing

• Sanksjoner må være i tråd med kommunale skoleregler og skolens skoleregler med tiltakstrapp . 
• Skolen må dokumentere bruk av sanksjoner. Skolen må vurdere om det skal fattes egen aktivitetsplan hvis sanksjonen er inngripende.   

Ansvar

• Kontaktlærer  
• Avdelingsleder   
• Rektor   
• Lokal skolemyndighet (v/ skolebytte med videre)    

Dokumentasjon

• Referat i Sikker sak   
• Følge med på logg

Veiviser

• Kommunale skoleregler   
• Skoleregler med tiltakstrapp  

• Hver gang det blir opprettet en aktivitetsplan med tiltak, skal det opplyses om eleven (og vise bildet) på personalmøtene for alle ansatte i skole (og SFO for 1.-4. trinn)  
• Kontaktlærer melder sak til avdelingsleder (fast punkt Teiekalender) 

Ansvar

• Kontaktlærer  
• Avdelingsleder   

Veiviser

• Skolekatalog  
• Lokalt, tverrfaglig team på skolen 
• Faste systemer på teamet for oppfølging av elevgruppen 

Dersom krenkende atferd ikke opphører koples andre ressurser og faggrupper inn i saken, for eksempel PPT, tverrfaglig team, barnevern, politi eller konfliktråd  med videre.

Ansvar

• Kontaktlærer   
• Avdelingsleder  
• Rektor   

Dokumentasjon

• Referat i Sikker sak (i mappen til elev(ene) som krenker).   
• Føres også inn i den krenkedes elevs aktivitetsplan.   

Veiviser

• Helhetlig plan for oppvekst. 
• Kommunale rutiner vold og seksuelle overgrep.