Veileder nærvær og fraværElever i Færder kommune skal komme til sine opplæringsarenaer og oppleve trivsel, trygghet, utvikling og mestre det å være elev på skolen. Denne veilederen skal være et praktisk og brukervennlig dokument hvor målet er å øke kvaliteten i kommunens forebyggende arbeid med å redusere bekymringsfullt fravær. Veilederen følger BTI-strukturen. Nivå 0: Undring og handling ved fraværDette nivået handler om å avklare om du skal være bekymret eller ikke. Det er viktig å understreke at ALT fravær er av betydning, fra dag 1, og før Visma varsler. Dersom kontaktlærer undrer seg over fraværet, eller at fraværsgrensa er nådd, skal kontaktlærer snakke med elev (vurderes ut fra alder og utvikling) og foresatte, og vurdere behov for dialog og tiltak. Det vil komme en automatisk varsling i Visma etter 4 dagers fravær. Hva gjør du på nivå 0?Snakk med eleven og foresatte – vær undrende i spørsmålene dine Dette kan gjøres på telefon. Still åpne spørsmål – bruk gjerne spørsmål fra mal for undringssamtaler:Undringssamtale med elev (PDF, 108 kB)Undringssamtale med foresatte (PDF, 45 kB)Ved avkreftet undring – avslutt sakenHvis du gjennom undringssamtalen fortsatt sitter igjen med en følelse av bekymring bør du gå videre i prosessen. Del og sjekk ut din undring med en kollega/nærværskontakt på skolenReflekter med en kollega om undringen din. Sjekk ut om kollega ser det samme som deg, eventuelt andre ting. Analyser innhentet informasjon fra undringssamtalen, gjerne sammen med en kollega eller nærværsrådgiver på skolen.Vurder om det er grunn til å gå videre?I noen tilfeller har fraværet en forklaring som betrygger kontaktlærer om at det ikke vil bli et videre problem. Saken avsluttes.Dersom kontaktlærer og/eller foresatte er bekymret for videre fravær, fortsetter prosessen til nivå 1. Skolens ledelse skal da orienteres. Her er innslagspunktet for dokumentering. Videre arbeid dokumenteres i Samarbeidsavtalen (Paragraf 10-6) som ligger i Visma Sikker sak. Hvem involveres?Kontaktlærer og elev/foresatteEventuelt nærværskontakt Nivå 1: Iverksette tiltakHensikten med nivå 1 er å gjøre en kartlegging og analyse av årsak til fraværet som skal føre til relevante tiltak i samarbeid mellom elev, skole og hjem. Hva gjør du på nivå 1?Planlegg og gjennomfør møte med elev og foresatteGjennomføres innen 1 uke fra bekymring er definert – møtemal finner du her (PDF, 189 kB).Konkretiser din bekymring, hva er du bekymret for? Formuler en bekymring på bakgrunn av den informasjon du har om situasjonen og ha med den samlede fraværsoversikten (timer, dager). Gjør en enkel kartlegging sammen med eleven. Eleven bør være aktivt deltagende i planlegging av møtet, og enkel årsakskartlegging gjennomføres i samtale med kontaktlærer og elev før møtet. Link til årsakskartlegging (PDF, 80 kB)Link til kartlegging skole (PDF, 40 kB)Dette er verktøy som man bør bruke i samtalen, men dokumentasjonen skal skrives i samarbeidsavtalen som lagres i Visma sikker sak.Lag en samarbeidsavtale (PDF, 248 kB). Denne finner du i Visma sikker sak., der du også skal dokumentere. Bruk tid i samtaler med barnet og foresatte i forkant av møtet, og i møtet, for å få en dypest mulig forståelse før tiltak settes i verk.Ved brudd på trygt og godt læringsmiljø etter paragraf 12 - 4 og/eller 12-5 skal Aktivitetsplan opprettes.I selve møtet brukes kartleggingen til å utforske opprettholdende faktorer for fraværet.Bruk tiltakssirkel for å sikre helhetlig tilnærming og tiltak på riktige arenaer. Link til Tiltakssirkelen (PDF, 99 kB).Husk at innsatsen som gjøres mellom møter er det som vil gi en effekt.Avtal tid for evaluering/neste møte.Husk at all dokumentasjon skal inn i Samarbeidsavtalen som ligger i Visma sikker sak.Evaluering innen 3 ukerEvaluering kan gjøres på telefon eller i et møte om det er behov for detFølg med på fraværet, er det mer nærvær?Gjør en vurdering på om tiltaket skal videreføres eller om det er behov for andre tiltak på dette nivået. Husk at effekt kan vise seg over tid. Avtal nytt samarbeidsmøte med fokus på innsatsen Husk alltid elevens stemmeVed behov for tverrfaglig innsatsKonsulter skolens Nærværskontakt ved fortsatt bekymringMeld eventuelt sak til ressursteam ved behov for bredere tverrfaglig analyse før du går til nivå 2I saker der det skal jobbes tverrfaglig rundt eleven skal tverrfaglig team etableres– gå til nivå 2 a.Informer skolens ledelseInnhent tverrfaglig samtykkeskjema Link til samtykkeskjema (PDF, 52 kB)Hvem involveres Elev og foresatteNærværskontakt/avdelingslederRessursteam Nivå 2A: Enkel tverrfaglig innsatsPå dette trinnet skal det sikres tilstrekkelig kartlegging og forståelse for videre tiltak og innsats ved hjelp av det tverrfaglige laget. Skolen inviterer aktuelle aktører på bakgrunn av vurderingene som er gjort på trinn 1. Hva gjør du på nivå 2A?Etabler tverrfaglig team Sikre tverrfaglig samtykke og kall inn til tverrfaglig møte med relevante aktører etter avtale med elev og foresatteVær tydelig på hvem i skolen som koordinerer, slik at alle i teamet vet dette (inkludert elev og foresatte) Gjennomføring av første møte i tverrfaglig team Vær tydelig på mål for møtet er å sikre god kartlegging og forståelse før det besluttes tiltak. Dette kan innebære at i første møte ikke nødvendigvis ender med konkrete tiltak, men et behov for mer og utdypende kartlegging. Bruk Tiltakssirkelen (PDF, 99 kB) for å analysere behov for bidrag fra det tverrfaglige laget. Fordel ansvar for kartlegging til relevante tverrfaglige aktører: Samtale med barn/ungdom (PDF, 108 kB)Samtale mal foreldre (PDF, 45 kB)Vurder evt henvisning til PPT, hvis de skal bistå med kartleggingOppfølgingsmøte- analyse og tiltakGjennomgang av kartleggingsresultater og analyse av disse. Ta i bruk Oppmøteplan (PDF, 218 kB) ved behov. Denne ligger i Visma sikker sak. Avtal tiltak, ansvar og tiltaksperiode. Dette nedfelles i samarbeidsavtalenDokumentasjon skal inn i Samarbeidsavtalen i Visma sikker sak. Øvrige tjenester dokumenterer i egne journalsysemer. Evaluering av innsats innen 2- 3 uker Evaluering kan gjøres på telefon eller i et møte om det er behov for detHusk å la tiltak virke over en tidFølg med på fraværet, er det mer nærvær?Husk alltid elevens stemmeVirker innsatsen/tiltakene?hvis ja; fortsett og eventuelt avslutthvis nei; går til nivå 2BHvem involveresElev og foresatte Kontaktlærer/sosiallærer/nærværskontaktHjelpe/støttetjenesterHelseforvaltningen ved behovAndre Nivå 2B: Samhandling når situasjonen er sammensattDette nivået skal sikre en utvidet forståelse og en dypere analyse av situasjonen. Det skal planlegges for tverrfaglig samhandling. Hva gjør du på nivå 2B?Gjennomføring av første møte som omhandler kartlegging og analyseVær tydelig på mål for møtet slik at du sikrer god kartlegging og forståelse før det besluttes tiltak Utvidet kartlegging og analyse (PDF, 2 MB) av saken planlegges, og ansvar fordeles Dato for oppsummering av kartlegging settes innen 2- 3 ukerVurder om det er tiltak som skal gjennomføres i denne periodenGjennomføring av oppfølgende møte(r) i tverrfaglig teamGjennomgang og analyse av gjennomført kartleggingAvtal tiltak, ansvar og tiltaksperiode. Dette nedfelles i samarbeidsavtalen. Klikk på lenken for å se hvordan avtalen ser ut (skrives kun i Visma Sikker Sak) (PDF, 248 kB).Fastlegen og spesialisthelsetjenesten kan involveres ved behovAvtal tid for evaluering/neste møteDokumentasjon skal inn i Visma sikker sakEvaluering av tiltak innen 3 ukerEvaluering kan gjøres på telefon eller i et møte om det er behov for detHusk å la tiltak virke over en viss tid for å få effektFølg med på fraværet, er det mer nærvær?Husk alltid elevens stemmeHvem involveres Eleven/ForesatteStafettholder/koordinatorKontaktlærerSkolens ledelsePPT/helsesykepleier/Færderhuset/PHT/barnevern/Helseforvaltningen/Fritid Færder eller andreFastlegeSpesialisthelsetjenestenAndre Utskriftsvennlig veileder nærvær og fravær (PDF, 2 MB) Publisert 25.06.2025 15:20