Handlingsveileder barnehage

Steg 1: Hva er en undring?

En undring er observasjoner eller hendelser som leder til spørsmål vedr. barn, unge og familiers helse, trivsel eller livssituasjon. Undring er spørsmål der observasjoner/hendelser kan indikere behovet for å undersøke livssituasjon nærmere.

Undring innebærer ingen antakelser, eller konklusjoner om spørsmålene.

Hva gjør du?

Sette ord på undringen.
Bruke støtteverktøy.

Hvem involveres?

Alle medarbeidere

Verktøy

Steg 2: Konkretiser undringen

Å konkretisere en undringer er å sammenfatte observasjoner eller samtaler. Dette gjøres enklest ved å benytte observasjonsskjema. Konkretisering innebærer også at man utleder noen spørsmål som man ønsker å få svar på og som kan underbygge eller avkrefte en bekymring. Konsulter spesialpedagoger ved behov for støtte/veiledning.

Hva gjør du?

Konkretisering gjennomføres ved å fylle ut en mal for konkretisering av observasjoner og samtaler. Dette gjøres i samarbeid med kollega på avd.
Konkretisering skjer før undringen deles med barn/unge, foresatte.

Hvem involveres?

Alle medarbeidere

Verktøy

Observasjonsskjema (PDF, 813 kB)

Steg 3: Del undringen

Å dele en undring betyr at hver enkelt deler sine observasjoner og inntrykk fra samtaler med pedagogisk leder eller annen kollega.

Hva gjør du?

Del først undringen med kolleger/leder. Bruk de naturlige møtepunkter som er på avdelingen. Leder åpner for deling av bekymring. Vurder behov for observasjon.
Deretter del undring med barnet og/eller foresatte. Er dere usikre, ta kontakt med hjelpetjenestene. Dette styres av pedagogisk personale på avdelingen og styrer.

Hvem involveres?

Alle medarbeidere deler med kollega/leder.
Pedagogisk leder involveres alltid. Og styrer?

Verktøy

Steg 4: Grunn til å gå videre?

Individ- eller systemnivå

Grunnlagsmaterialet tolkes og det tas en beslutning om saken skal gå videre på individ- eller systemnivå eller avsluttes.

Hva gjør du?

Pedagogisk leder vurderer saken, drøfter med styrer, hjelpetjenester.
Ved beslutning om å ta saken videre opprettes Stafettlogg på nivå 1.

Hvem involveres?

Pedagogisk leder
Styrer

Verktøy

Resultat fra undringssamtalen
Tlf. liste til hjelpetjenestene
Tverrfaglig samtykkeerklæring (PDF, 52 kB)
Veiledning til samtykkeskjema for tverrfaglig samtykke (PDF, 302 kB)

Steg 5: Avslutte

NIVÅ 1 - fra undring til tiltak

Steg 1: Definer bekymring

Gjennomgang av dokumentasjonen fra undringsprosessen.
Se på tidligere notater/foreldresamtaler/observasjoner som foreligger.
Konkretiser en bekymring, ut i fra hva du har sett og hva du har hørt.
Reflekter over bekymring uten å konkludere (verktøy).
Utarbeid forslag til tiltak. Dette inngår som grunnlagsinformasjon i møte med foresatte.
Konsulter spesialpedagog ved behov for støtte/veiledning

Hva gjør du?

Fyll ut mal for problemstilling i tillegg til skjemaet "refleksjon over årsaksforhold" (se lenger ned på siden).

Hvem involveres?

Pedagogisk leder
Styrer
Spesialpedagog

Verktøy

Steg 2: Planlegging, gjennomføring og evaluering av møte m/ foresatte

Drøfting av grunnlagsinformasjonen.
Tilstrebe å skape felles virkelighetsforståelse.
Planlegge aktuelle tiltak og lag en tiltaksbeskrivelse.

Hva gjør du?

Møtet gjennomføres etter mal «Den nødvendige samtalen».
Fyll ut samtykkeskjema.
Opprett stafettlogg.
Avtal nytt møte.

Hvem involveres?

Pedagogisk leder
Styrer

Verktøy

Steg 3: Drøfting av sak i ambulerende ressursteam

Ambulerende ressursteam bidrar til å belyse saken i et tverrfaglig perspektiv, og består av representant fra barnehage, helsesykepleier, og PPT. Ressursteamets oppgave er å bidra til å forstå saken bedre. Ressursteam avholdes mandager kl. 13:00-15:30.

Hva gjør du?

Meld sak til nettverkskontakt i FærderHuset på tlf. 90 88 27 64.
Innhent samtykke.
Evt. anonym drøfting.

Hvem involveres?

Pedagogisk leder
Styrer
Spesialpedagog

Verktøy

Steg 4: Iverksetting av tiltak i barnehagen

Iverksett lokale tiltak, evt. tiltak i hjemmet.
Ved behov for tiltak i hjemmet involveres andre tjenester, eksempelvis helsestasjonen.

Hva gjør du?

Gjennomfør tiltaksbeskrivelsen.

Hvem involveres?

Ansvarlige for tiltak internt i barnehagen og hjelpetjenestene.
Styrer orienteres.

Verktøy

Tiltaksbeskrivelse
Oversikt over lokale tiltak i barnehagen.
Oversikt over tiltak fra hjelpetjenestene. (PDF, 10 MB)

Steg 5: Evaluering

Med utgangspunkt i bekymring og skjema for evaluering. Stafettholder leder møtet.

Hva gjør du?

Barnehagen (pedagogisk leder) evaluerer iverksatte tiltak i forkant av det planlagte møte med foresatte.
I tillegg gjøres det en felles evaluering i selve møtet.

Hvem involveres?

Deltakere i møtet.
Styrer orienteres.

Verktøy

Evalueringsskjema (PDF, 804 kB)

Steg 6: Beslutning

Avslutte/fortsette
Fortsette på nivå 1 eller til nivå 2 eller 3
Systemtiltak. Ta utgangspunkt i evalueringen. Vurder om:

saken skal avsluttes
andre lokale tiltak skal iverksettes
det er en systemsak
det er en sak som trenger en tverrfaglig vurdering

Hva gjør du?

Beslutningen tas i evalueringsmøte med foresatte.

Hvem involveres?

Deltakere i møtet. NB: med foresatte.
Styrer holdes orientert.

Steg 7: Avslutte

NIVÅ 2 - tverrfaglig nivå

Steg 1: Etablering av tverrfaglig team i enkeltsak

Steg 2: Planlegging, gjennomføring og evaluering av tverrfaglig møte

Steg 3: Iverksetting og evaluering ev eksterne tiltak

Gjennomføring av koordinert innsats enten i form av sekvensielle eller samtidighet i tiltak.
a) drøfting av grunnlagsinfo (skape felles virkelighetsforståelse)
b) planlegge aktuelle tiltak
c) evaluere beslutningsprosessen

Hvordan?

Gjennomføres i tråd med tiltaksbeskrivelse eller andre rutiner/prosedyrer/regelverk.

Hvem involveres?

Ansvarlige i de respektive tjenestene som har fått i oppgave å gjennomføre tiltaket.

Verktøy

Rutiner/prosedyrer på eget tjenestested
Tiltaksoversikt (PDF, 10 MB)

Steg 4: Saken meldes til koordinerende enhet (KE)

Steg 5: Tverrfaglig team fortsetter arbeidet i saken - koordinert innsats

Steg 6: Evaluering av tiltak og vurdering av behov for ytterligere innsats

Steg 7: Beslutning

Utskriftsvennlig handlingsveileder for barnehage. (PDF, 6 MB)

Publisert 19.08.2020 15:34

NIVÅ 0 - undring?

NIVÅ 1 - fra undring til tiltak

NIVÅ 2 - tverrfaglig nivå

Utskriftsvennlig handlingsveileder for barnehage. (PDF, 6 MB)

Kontaktinformasjon