En undring er observasjoner eller hendelser som leder til spørsmål vedr. barn, unge og familiers helse, trivsel eller livssituasjon. Undring er spørsmål der observasjoner/hendelser kan indikere behovet for å undersøke livssituasjon nærmere.

Undring innebærer ingen antakelser, eller konklusjoner om spørsmålene.

Hva gjør du?

• Sette ord på undringen.
• Bruke støtteverktøy.

Hvem involveres?

• Alle medarbeidere

Verktøy

1. Signaler på mistrivsel barn og unge. (PDF, 181 kB)
2. Bekymringsskala vedr. foresatte (PDF, 190 kB)
3. Bekymringsskala vedr. barn (PDF, 195 kB)
4. Observasjonsskjema (PDF, 813 kB)
5. Undringsskjema
6.  

Å konkretisere en undringer er å sammenfatte observasjoner eller samtaler. Dette gjøres enklest ved å benytte observasjonsskjema. Konkretisering innebærer også at man utleder noen spørsmål som man ønsker å få svar på og som kan underbygge eller avkrefte en bekymring. Konsulter spesialpedagoger ved behov for støtte/veiledning.

Hva gjør du?

• Konkretisering gjennomføres ved å fylle ut en mal for konkretisering av observasjoner og samtaler. Dette gjøres i samarbeid med kollega på avd.
• Konkretisering skjer før undringen deles med barn/unge, foresatte.

Hvem involveres?

• Alle medarbeidere

Verktøy

1. Signaler på mistrivsel barn og unge. (PDF, 181 kB)
2. Bekymringsskala vedr. foresatte (PDF, 190 kB)
3. Bekymringsskala vedr. barn (PDF, 195 kB)
4. Observasjonsskjema (PDF, 813 kB)
5. Undringsskjema

Å dele en undring betyr at hver enkelt deler sine observasjoner og inntrykk fra samtaler med pedagogisk leder eller annen kollega.

Hva gjør du?

• Del først undringen med kolleger/leder. Bruk de naturlige møtepunkter som er på avdelingen. Leder åpner for deling av bekymring. Vurder behov for observasjon.
• Deretter del undring med barnet og/eller foresatte. Er dere usikre, ta kontakt med hjelpetjenestene. Dette styres av pedagogisk personale på avdelingen og styrer.

Hvem involveres?

• Alle medarbeidere deler med kollega/leder.
• Pedagogisk leder involveres alltid. 
• Styrer

Verktøy

1. Samtalemal - undring med barn (PDF, 181 kB)
2. Samtalemal - undring med foresatte (PDF, 179 kB)
3. Undringsskjema (PDF, 903 kB)

Individ- eller systemnivå

Grunnlagsmaterialet tolkes og det tas en beslutning om saken skal gå videre på individ- eller systemnivå eller avsluttes.

Hva gjør du?

• Pedagogisk leder vurderer saken, drøfter med styrer, hjelpetjenester.
• Ved beslutning om å ta saken videre opprettes Stafettlogg på nivå 1.

Hvem involveres?

• Pedagogisk leder
• Styrer

Verktøy

1. Resultat fra undringssamtalen
2. Tlf. liste til hjelpetjenestene
3. Tverrfaglig samtykkeerklæring (PDF, 52 kB)
4. Veiledning til samtykkeskjema for tverrfaglig samtykke (PDF, 302 kB)

• Gjennomgang av dokumentasjonen fra undringsprosessen.
• Se på tidligere notater/foreldresamtaler/observasjoner som foreligger.
• Konkretiser en bekymring, ut i fra hva du har sett og hva du har hørt.
• Reflekter over bekymring uten å konkludere (verktøy).
• Utarbeid forslag til tiltak. Dette inngår som grunnlagsinformasjon i møte med foresatte.
• Konsulter spesialpedagog ved behov for støtte/veiledning

Hva gjør du?

Fyll ut mal for problemstilling i Visma Sikker sak, mappe for BTI. I tillegg til skjemaet "refleksjon over årsaksforhold" . 

Hvem involveres?

• Pedagogisk leder
• Styrer
• Spesialpedagog

Verktøy

1. Konkretisering av problemstilling (PDF, 714 kB)
2. Refleksjonsskjema over bekymring

Gjør en grundig analyse for å avklare eventuelle lærevansker, iboende utfordringer/diagnoser eller andre forhold rundt barnet som er relevant for bekymringen.  Bruk for eksempel tiltakssirkelen_otnes.pdf

Hva gjør du?

• Bruk aktuelle veiledere/rutiner for utvidet forståelse. Link til Veiledere/rutiner
• Kommunale barnehager dokumenter i Visma Sikker Sak. Private barnehager dokumenterer i egne systemer. Gjør en vurdering på hvilket lovgrunnlag saken skal knyttes opp mot (for eksempel §§ 41-43).

• Drøfting av grunnlagsinformasjonen. 
• Avklar eventuelle iboende utfordringer/diagnoser eller andre forhold rundt barnet som er relevant for bekymringen.
• Tilstrebe å skape felles virkelighetsforståelse.
• Planlegge aktuelle tiltak og lag en tiltaksbeskrivelse.

Hva gjør du?

• Møtet gjennomføres etter mal «Den nødvendige samtalen».
• Fyll ut samtykkeskjema.
• Kommunale barnehager dokumenterer i Visma Sikker Sak.
• Private barnehager dokumenterer i eget system.
• Avtal nytt møte.

Hvem involveres?

• Pedagogisk leder
• Spesialpedagog
• Styrer

Verktøy

1. Den nødvendige samtalen
2. BTI-møtemal (PDF, 189 kB)
3. Tverrfaglig samtykkeskjema (PDF, 52 kB)

Ambulerende ressursteam bidrar til å belyse saken i et tverrfaglig perspektiv, og består av representant fra barnehage, helsesykepleier, og PPT. Ressursteamets oppgave er å bidra til å forstå saken bedre. Ressursteam avholdes mandager kl. 13:00-15:30.

Hva gjør du?

• Meld sak til nettverkskontakt i FærderHuset på tlf. 90 88 27 64.
• Innhent samtykke.
• Evt. anonym drøfting.

Hvem involveres?

• Pedagogisk leder
• Styrer
• Spesialpedagog

Verktøy

1. Tverrfaglig samtykkeskjema (PDF, 52 kB)
2. Refleksjonsskjema rundt bekymring (PDF, 179 kB)

• Iverksett lokale tiltak, evt. tiltak i hjemmet.
• Ved behov for tiltak i hjemmet involveres andre tjenester, eksempelvis helsestasjonen.

Hva gjør du?

Fordel ansvar for tiltakene og bli enige om hvordan dialogen skal være videre med tanke på hvordan tilakene virker.

Hvem involveres?

• Ansvarlige for tiltak internt i barnehagen og hjelpetjenestene.
• Styrer orienteres.

Verktøy

1. Tiltaksoversikt (kommer)
2. Oversikt over lokale tiltak i barnehagen.

Evaluer tiltakene som er iverksatt. 

Hva gjør du?

• Barnehagen (pedagogisk leder) evaluerer iverksatte tiltak i forkant av det planlagte møte med foresatte.
• I tillegg gjøres det en felles evaluering i selve møtet.
• Evaluering av tiltak kan også gjøres per telefon. 

Hvem involveres?

• Deltakere i møtet.
• Styrer orienteres.

Verktøy

1. Evalueringsskjema (PDF, 804 kB)

1. Ta utgangspunkt i evalueringen og gjør en vurdering på om saken avsluttes eller om den skal fortsette. 
2. Vurder alltid systemtiltak. 
3. Ved fortsatt bekymring, fortsett på nivå 1 eller gå til nivå 2 

Hva gjør du?

Beslutningen tas i evalueringsmøte med foresatte.

Hvem involveres?

• Deltakere i møtet. NB: med foresatte.
• Styrer holdes orientert.

• Behov for tverrfaglig vurdering/støtte/hjelp i en sak.
• Stafettholder vurderer deltagere til tverrfaglig team.

Hvordan?

Stafettholder inviterer til tverrfaglig møte etter avtale med barnet og foresatte.

Hvem involveres?

• Stafettholder
• barnet/foresatte
• andre aktører

Verktøy

• BTI møtemal (PDF, 189 kB)

Hvordan?

Møtet inneholder:
a) Analyse og drøfting av grunnlagsinfo (skape felles virkelighetsforståelse).
b) Planlegge aktuelle tiltak.
c) Evaluere beslutningsprosessen.
d) Avtale nytt møte.

Hvem involveres?

• Stafettholder, barnet og foresatte
• Representanter fra andre tjenester

Verktøy

• Møtemal (PDF, 189 kB)

Gjennomføring av koordinert innsats enten i form av sekvensielle eller samtidighet i tiltak.
a) drøfting av grunnlagsinfo (skape felles virkelighetsforståelse) 
b) planlegge aktuelle tiltak 
c) evaluere beslutningsprosessen

Hvordan?

Gjennomføres i tråd med tiltaksbeskrivelse eller andre rutiner/prosedyrer/regelverk.

Hvem involveres?

Ansvarlige i de respektive tjenestene som har fått i oppgave å gjennomføre tiltaket.

Verktøy

• Rutiner/prosedyrer på eget tjenestested

Hvordan?

Saken meldes til leder av koordinerende enhet (KE) - kan gjøres per telefon. Ved behov for tverrfaglig drøfting, kan sentrale aktører inviteres med i drøfting. Tlf. 95 19 36 89.

Hvem involveres?

• Stafettholder
• Leder av KE
• Eleven/foresatte

Hvordan?

Stafettholder kaller inn til nytt tverrfaglig møte der nye råd danner grunnlag for videre tiltak/aktivitet i saken.

Hvem involveres?

• Stafettholder, barnet og foresatte
• Representanter fra andre tjenester.

Verktøy

• Bakgrunnsinfo i saken

Hvordan?

Evalueringen bør bygge på et fast evalueringssystem som bygger på analyse av mål og tiltak.

Hvem involveres?

Deltagere i tverrfaglig møte i den aktuelle saken, barnet og foresatte.

Verktøy

• Evalueringsskjema (PDF, 804 kB)

Dette innebærer beslutning om:
1) Avslutte eller fortsette.
2) Fortsette på tverrfaglig nivå 2/tjenesteinternt nivå 1, eller melde sak til barneverntjeneste.
3) Iverksette systemtiltak.